原来在几天以前，顾拜旦等国际奥委会一行乘座的轮船己经到达南海，并在婆罗洲停靠，给青岛发来电报。而青岛行政院协商之后决定，让顾拜旦一行先在上海停留，并且安排文教卫委员会委员长汪军，在上海和顾拜旦举行会谈。
安排顾拜旦首先在上海停留，一来是由于上海是目前中国经济最发达，现代化水平最高的城市，这里做为接待顾拜旦一行的第一站，可以将华东政*府最好的一面展现出来；二来这次顾拜旦来访，只是由领事馆互相传递了几份电报沟通，实在是太缺少前期的铺垫，因此在上海先接待顾拜旦，可以将一些事情先谈好，或是互相交个底，算是给青岛之行打一个前站。
由于现在华东政*府还没有传门负责体育方面的机构，因此自然没有和顾拜旦对应的官员。而汪军负责文教卫这一块，体育也是属于这个范围，因此只能由汪军来会见顾拜旦，虽然规格略显高了一点，汪军的职务，相当于欧洲各国的内阁成员了，但也可以显视华东政*府的诚意和对顾拜旦的重视。而上海市政*府自然是要隆重接待顾拜旦一行，以显示中国的好客和礼仪。
于是顾拜旦等国际奥委会一行的客船到达上海，在码头就受到了热烈的欢迎，上海专门组织了舞狮、舞龙，以示热烈，同时也是向国际奥委会一行成员展示中国传统的体育活动。也让顾拜旦等人大开眼界。
在这次中国之行前，顾拜旦等人也是做了大量的功课，因为华东政*府可不是清廷，几年前刚刚取得远东战争的胜利，现在是远东地区举足轻重的地区性大国，因此绝对不能把华东政*府当成以前的清廷，必须要给他们足够的尊重才行。同时在认真了解了一些中国的历史文化方面的知识之后，顾拜旦也不得不存认，中华文明是一个绝不逊色于欧洲文明的存在，不能因近60余年以来，清廷的愚昧、落后、屈辱而否定中华文明的伟大和光辉。
顾拜旦这一行正是带有了这种认识，因此看到这种带有强烈民俗风格的庆祝表现活动，并不认为是原始的耍戏，而是异国的风情，甚至认为这是一种融合了舞蹈、竞技、宗教祭祀、仿生学、娱乐于一体的活动。由其是请顾拜旦一行人为当天的狮子点睛的时候，也都欣然同意。
李松晨代表华东政*府，向顾拜旦等国际奥委会一行致辞，对他们的到访表示欢迎，同时也祝愿国际奥委会一行在华东政*府的访问成功，同时也高度评价了顾拜旦所畅导的奥林匹克精神。
而顾拜旦也发表了简单的致辞演讲，先中华历史文明进行了高度的赞扬，又对中国近一个世纪以来所受的侵略表示了同情，对侵略行为也进行了遣责，同时又祝贺中国在华东政*府的领导下，获得民族独立。当然这一段也是浅尝辄止，而且仅仅只是笼统的对侵略行为进行遣责，但并没点那些侵略国家的名称，毕竟在侵略者中，就有顾拜旦的祖国法国。当然话说到这一步，也算是毕竞得体了。
在码头的欢迎仪式结束之后，有汽车将顾拜旦一行接到饭店，并且在当天晚上，为顾拜旦一行举行了盛大的欢迎晚宴，在上海经营创业的元老基本都有出席，同时还有各国驻上海的领事，以及上海工商文艺等各届人员。
虽然顾拜旦创办的奥运会是拒绝商业介入，参加奥运会的运动员也必须都是业余运动员，但在正常的社交场合，顾拜旦并不排斥和工商巨子见面，一来欧洲本身就是一个商业社会；二来顾拜旦本身也是贵族出身，顾拜旦是不可能完全脱离商业。而且顾拜旦也是社交的老手，在席间举止优雅，应对得体，显得风度翩翩。当然国际奥委会一行则对中国的美食称不绝口。
欢迎仪式是宾主双方都尽欢而散，接下来就是汪军代表华东政*府，和顾拜旦进行协商。不过双方的协商并没有遇到什么阻碍，一方面国际奥委会确实希望华东政*府参加奥运会，而华东政*府也有参 加奥运会的意愿，双方的目标一致，谈起来自然就十分顺利；另一方面，在欧洲也没有国家强烈的阻止华东政*府参加奥运会，虽然英法两国都表示过反对，但态度并不强烈，而且还有德国、奥匈帝国支持，另外这一届奥运会是在瑞典举办，和英法没有关系，因此从国际奥委会这一方来说，并没有太大的阻碍。