每人的训练家执照都有独一无二的训练家ID。ID为15位数，代表含义如下：
1位：注册时所在地区代码
2-3位：所在城市代码
4-11位：注册训练家的日期
12-15位：本市新人训练家注册的先后顺序编号
如ID编号为101100001010001，意为在关都地区三原市1000年1月1日第一位完成注册的训练家。
注册信息提交后，在GT论坛上会自动生成训练家的专属账号。训练家ID即为登陆账号，密码可自由设置。
通常向当地宝可梦中心或者研究所递交训练家注册申请后，会有工作人员代为办理一切手续。训练家执照的信息被记录在宝可梦图鉴中，新人只需要在旅行当天领取自己的图鉴和初始宝可梦即可。
宝可梦联盟鼓励公民成为训练家，设立了许多面向宝可梦训练家的福利措施。如宝可梦中心可以免费治疗训练家的宝可梦并提供住宿和餐饮，友好商店内的旅行用品价格大多是普通商店的半价。
宝可梦训练家有许多种分类方式。
没有固定行程和工作，以旅行和挑战擂台赛、各大道馆和官方联赛为主业，赚取奖金维持生计的训练家被称为[自由训练家]；
不以训练家职业为经济来源，拥有其他主业的训练家被称为[业余训练家]；
从训练家培育学院毕业，以训练家的能力就职，且拥有固定的职位和薪水的训练家被称为[职业训练家]。
比起前两种训练家，职业训练家享有更加优厚的福利待遇。
而根据能力发展倾向的不同，又可分为普通训练家、协调训练家、培育家、表演家等。
在[世界训练家排行榜]上，全世界每一位训练家的姓名、ID和排位都会被登记在内。刚完成注册的新人名字会被默认添加至排行榜最末。
道馆挑战赛和地区联赛、世界联赛等经过联盟官方认证的正规比赛都是在排行榜上调整排名的依据。现在位于排名首位的是前任首席搜查官[星雨白夜]。
在官方认证的道馆和各大擂台赛及联赛中均设有对战记录器，训练家在战斗前需要将图鉴放入记录器中扫描以验证身份。战后再次扫描，将战斗结果登记入档案中。
完成以上手续后，战斗所得的奖金会打入训练家执照所绑定的个人账户中，战败的罚金亦会自动出账。额外的奖品通常会在现场直接发放，或者通过快递的方式邮递至宝可梦中心。
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合作设定者：@幻月嫣灵
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