首先对于送来的各种打印材料,需要送稿的军官要确认签字.
并要清楚的标明接收到文件原稿的日期和时间,以及对方想在什么具体的时间内拿到打印好的文字草稿,也在如实的记录。
其次,对于打印好的各类文件,要用软磁盘分类给安放在不同的专用磁盘盒类,并对重要的文件要做好双重备份。
并在上面标好具体处(室)的名称或个人姓名等,这样就有利于快速的查找和方便使用。
最后对于各种打字室材料的消耗和购买,要做到日有记录,周有检查,月有盘点。
对于所缺的各类材料,如色带、油墨、白纸等要及时上报军务股。
具体的各种材料的价格,都在笔记本最后的一页写上了,可以根据市场价格略有调整。
要如实的填写购买材料清单,具体的制式小表格就在铁皮柜的第一层。
然后报请唐股长核定,然后由司令部王参谋长签字批准,最后再到后勤处去找唐广元处长签字并把现金给领出来。
在天长市买好东西后,要有正规的能用于报销的票据,一定要如实填写好购买金额,千万不能损公肥私,不要“一失足成千古恨”!
回来后再按先前的程序走一遍,最后把票据送到后勤处报帐就行了。
一般情况下,余额要如数上交。如钱先前领的少了,就要根据不同的情况再行报销,并做好报销签字审批手续。
以后还有几页,李为是暂时看不下去了。他先赶紧着盘点了一下打字室里的库存。
结果就发现白纸肯定是不够了,用于正式文件打印的小包装纸袋的白纸就只剩下不到半包了。
另外色带也只有一根了,明天再换上去的话。一般情况下,一根色带也就用上半个月吧!
这眼前着就没有存货了,另外黑油墨也只有小半罐了,这再大量的印制下发文件的话,就是出“洋相”了。
由于前段时间老兵退伍工作的大量材料消耗,所以这里的打字消耗材料肯定是要在明天就进行购买了。
不然,这年底的工作这么忙,说不定,自己这边说断顿就断了,可是会影响团里的各项正常工作和训练的。
李为抬头看了看墙上壁钟,时间也才晚上的七点半,现在写好了送给唐股长批还来得及。
他赶紧就抓紧时间,从铁皮柜的第一层找出了制式小表格,又拿起了打字桌台上的钢笔。
在上面如实的填写了上了色带二十根,白纸五令,黑油墨十罐、空白软盘等等材料。
然后又找出了计算器,按照笔记本上所记载的价格,本着钱多好办事的原则,又略微上调了一些基本价。
在写好了单价,然后再算出各种材料的具体金额,最后汇总出来是二千多元钱。
再经过认真的核对后,李为就关灯打了打字室,又把大铁门给重新锁好了。
然后他就口袋里装着要明天购买的材料,兴冲冲的沿着司令部外面的水泥大道,一路上走向了唐股长的家。
由于司令部离家属区很近,没有几分钟的时间,李为就来到了唐股长家门外,轻轻的敲响了他们家的房门。
听到声音来开门的是唐股长的爱人蔡琴,她把李为迎了进去,直接就给带到里面的房间去了。
看到是李为来了,老唐也是非常的高兴。本来他看李为这几天有些神情恍惚的,还想着明天找他谈谈心的。
不成想的,这小子就自己找上门来了。
李为很是简洁了就汇报了一下最近的工作,然后就迅速的递上了材料审批清单,说了一下要购买的原因。
看着手上的制式小表格,唐成钢也是知道这段时间打字室的材料消耗非常大。
看来,这个李为干工作也是挺细心的。这不,自己心里想到的,这小子就主动的办好了。
就冲着李为这副工作认真的干劲,也为了能够赶上明天早上五点就出团的头班汽车,也要早去早回的。
唐股长就直接带着他,来到了家属区第二排的第二间的王参谋长家,笑呵呵的直接打扰了领导的休息。
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