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卷3-455.书呆子气(1 / 2)

郭佳坐下来将同步的会议纪要发给黎路和张敏儿后,便抱着两部电脑冲出了会议室。

“张董,您的电脑。”郭佳将电脑放到张敏儿的办公桌上。

“会议纪要就出来了?”张敏儿轻瞥了她一眼。

“是的,黎总催着。”郭佳点头,小心的观察着张敏儿的状态。

“事项:元宵节促销对像。问题:新老消费者谁能创造更多的价值。解决方案:管理顾问公司忆做市调建模推演,答案是老顾客。行动:按原计划做针对老消费者的回馈活动......”

“纪要的格式变了?黎路的新要求?”

张敏儿念了一段会议纪要后,抬眸看向郭佳问道:“你做黎路的秘书也有几年了,怎么现在才想到改变?”

“管理顾问公司有单独给我做纪要撰写培训,使用两次后黎总就将这个格式固化下来了。”郭佳解释说道:“您要是看不习惯,稍后我按您的格式再写一份。”

“清晰到是清晰,讨论什么项目、解决了什么问题、由谁来负责都一目了然......但过于公式话,像机器写的,不够人性。”张敏儿皱着眉头说道。

“也有人提出和您一样的问题,黎总的意思是,会议是用来达成共识、解决问题的,所以大家看到共识是什么、自己的行动方案是什么、我这个秘书一看就知道什么事情要跟进谁,这个目的能达到就是一份好的纪要。”郭佳不敢说做过员工调查,大家都说以前的纪要像是写报告,通篇全是文字,看完没几句是和自己部门有关的,每次发下去看都没看就直接扔在一边了。

“是吗?”张敏儿轻瞥了她一眼,淡淡说道:“先这样吧,我再看看。”

“好的。”

“张董,您需要一份手制奶茶吗?”

郭佳连忙讨好地问道。

“做一杯吧。”张敏儿拉过电脑,不知道打开了什么文件。

“好的,我这就去。”郭佳连声应后,抱着电脑转身便冲了出去。

直到听到办公室的门被关上后,张敏儿正好在公司的OA系统看完各部门就刚才这份会议纪要做出的馈,都给出了回复具体推进计划的时间。

她一边被这样简洁高效的工作模式触动着,一边又感觉到陌生,正想退出去再看一遍郭佳的那份会议纪要时,系统里跳出黎路的回复:1.市场部已确定的方案花了半小时讨论。2.财务部已确定的资金计划花了35分钟讨论。陶总和桂总是否有新的思路?3.没有变化的解决方案和行动计划,不必要重新记录,郭佳注意。

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