“你也见识过，那天晚上我们唱歌，在秦岭那个会所，不会忘吧？”
冬子点点头。
“消费的事，肯定人家是要给发票的。但是，给别人的小费，给沈总他们的红包，哪里来的发票？”
冬子一听，是这个理，如果没发票，不能报账，那难道，要私人掏这个钱？
“那我该怎么处理呢？”冬子想，如果那一天当出纳的不是丁哥，是自己，该怎么办呢？
“你不需要处理，我不在这些天，如果碰上这样的事，你先用笔在本子上记下来，等我回来了，与彭总核对时，再处理。”
冬子反问到：“你不是要留一手吧？不肯教我？”
“兄弟，我是不想让你入坑，我们搞销售这么久了，人人都入坑了。”他笑到：“办法我可以给你说，但你不能这样做。毕竟，你是设计部的，我把你带坏了，彭总要怪我。”
冬子给他倒了一杯茶，让他继续说下去。
“我们以前采用的办法很直接，就是买发票。当然，买增值锐发票是有可能要坐牢的。因为抵扣涉及国家税款流失，不能做这个事。但我们可以找服务单位，比如餐馆之类的，买营业税发票。”
他解释了操作的流程及可能性。因为销售费用中，有一部分是可以用作招待费用的，所以，从道理上说，出现餐饮发票是正常的。餐饮企业，只要你帮他把税款交了，甚至多给他一两个点，他在经济上是不吃亏的，所以，为了维护与顾客的关系，他是愿意给你开的。况且，餐饮企业，大部分是做老百姓生意的，他们吃了饭不报销，基本不要发票。所以，他们多开些发票出来，税务部门不会怀疑。当然，这一切，也是有违法嫌疑的。但是，为了走账，也只好这样做了。
“我不让你操作这种事情，毕竟你还年轻，没必要上这个贼船，把你教坏了，彭总要怪我。”
冬子听了，笑了笑，继续问到：“那还有一种票据呢？”
“那就是行政部门的收据或者公家单位开具的合法票据了。这东西也有一些，位数额都不大。”他拿出一张收据，发现是文明城市建设费用收据，一问，是西安某新区搞卫浴产品推广时，人家要收的一个行政费用，数额不大，但也可以入账。
“凡是公家单位收你钱，肯定给你收据的，只要上面有公家单位的公章，你就拿钱，没问题。”
这个票款一致算是解释清楚了。接着就到了第二个关键点：领导签字。
其实说起来很简单，就是所有支出包括借款，都要有彭总的签字，才能够生效。哪怕同事借款打的欠条，也许彭总口头上已经同意了，但事后，这欠条也要彭总亲笔签字确认，才算是合法的。当然，更不用说那些发票了。
“所有的发票，都必需要彭总签字。当然，经手人自己签字，也是必须的。如果没有这道程序，那就没有管理，彭总也就没有权力了。”
这是生生地给冬子上了一堂权力课。所谓权力，最集中体现在人权与财权之上。这帮子同事，是彭总挑来的，如果彭总没有人事权，冬子也不可能进入这个团队。
而财权，体现在每一笔钱的用途及彭总的签字上，没有这个权力，哪个还听他的呢？天下之大，熙熙攘攘，皆为利来。钱就是影响力，就是人心聚散。大家以前因为西北公司效益差，挣不到钱，灰头土脸。今天因为效益好，有收入预期，所以都能够团结在彭总周围。
“最后一个要点，每笔记清，就是记好流水账。”丁哥拿出一张表格，那是他自己以前记的。
“凡是涉及到钱的问题，都要记下来，包括，你到很行取了多少钱，今天从里手里付出去多少钱，都要记清楚，其实很简单。”
他拿出一个U盘，插入了冬子的笔记本电脑，把其中一个表拷入了冬子的电脑中。
里面的表格就已经很清楚了，就是一个流水账。包括金额，用途，经手人，时间，审批人、备注等事项。
“不是一笔钱记一次，是一个动作记一次。”丁哥指着表格，详细解释到。“比如甲哥要预支五万元钱，那你是不是得在银行先取五万出来，或者往甲哥个人账户上打五万，然后再给甲哥，对不对？”
“对。”
“这里面有两次记账，一个凭证。你先在第一行记，自己在银行取了5万元，第二行你记，给甲哥预支五万元，这样，这笔钱的最终去处，你就记下来了。当然，要事先给彭总请示，这样审批人就记彭总。第一笔账经手人是你，第二笔账经手人还是你。一个凭证，就是甲哥打的欠条。对于你来说，出去五万元，收回五万元欠条，这样账就平了。最后甲哥拿回五万元发票，找彭总签字确认报销，你就把欠条还给甲哥，这个账就算彻底记完。”
冬子明白了意思，其实，相当于记日记，所有关于公家账目往来，一笔笔老实记上，就行。但记录有依据就可以。
“你发现没有，你记了两个五万，第二次给甲哥的五万，不管是前面的欠条还是后面的发票，都算是钱款相符。但第一个五万，怎么办呢？这个钱与哪个款相符呢？”
这是个问题，冬子一时不知道该怎么回答。
“其实很简单，如果你取现金，就在银行柜台，让他给你打一个单据就行。证明，确实是你从公司账户上取了五万。如果你在ATM机上取钱，也多按一下打印单据这个键，自然就有了。”
这一解释，等于把公款全部的流程，像一个豆瓣的旅行一样，说得清清楚楚。
“一般来说，同事们都知道，一件事一堆发票，是要归类粘贴的，像这一样。”丁哥拿出一叠发票，冬子看见，这一堆发票除了粘贴得像一个本子一样，前面还有封面，封面上有日期内容及审批人经手人之类的空，空内的签字，都是手写的。
“这个我还没学过呢。”
“不要紧，你不需要学。这是为了到总公司报账方便，说不定，其中一些发票在总公司还要单独拿出来，跟其它发票归类。这个不要你管。有同事这样粘贴好了的，你收。没时间这样粘贴的，你就用一个信封，把它们先按事归拢，在信封上写个时间和内容就行。等我回来，再来完善。”
这就已经很过细了，冬子好像只是出了个劳务，根本不需要管后面的专业分工及后续工作，冬子答应了。
“看吧，是不是一个小时就行？”丁哥掏出手机，给冬子看了看时间。此时正是晚上十点半，与开始在彭总房间的时间距离，刚上一个小时。
丁哥郑重地把这个包拉好，对冬子说到：“你还想不想自学一会，对着这些发票账本？”
“什么意思？”
“如果你想自学一会，我就先放你这里。如果你不想自学，我们一起，就放在彭总办公室的保险柜里，好不好？”
当然是要放保险柜，从账到卡，毕竟，这是公家的东西。况且，丁哥的夫人还得过几天来，所以，有什么不清楚的，冬子还有时间向他请教的，不必这么急。
丁哥介绍到，这个包，相当于账务室，必须要进入保险柜的，尤其是在晚上。
他们一起到了彭总办公室，彭总已经洗好了，正在拿着一幅哑铃，与自己的爆发力开战。看到他们进来后，彭总看着冬子问到：“明白了吗？”
“差不多吧，没明白直接问丁哥就行。”
“问我也行，随时。”说完，他放下哑铃，拿出钥匙，转动密码，将那个包，放入了保险柜。冬子知道，保险柜里除了账目与公章，就是与各代理商的正规合同，算是公司最紧要的东西了。
此时，丁哥掂了掂彭总的哑铃，试着举了两下，结果一下子就软了下来。
“彭总，你这一个是十公斤的？”
彭总点了点头。丁哥笑到：“还是你狠，我都干不了这重的东西。”
彭总玩笑到：“你马上要干重活了，不赶快练一下？”
两人心照不宣地哈哈大笑起来，冬子懵着回到了自己的宿舍。
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