“臭小子。”张敏儿不禁摇头失笑。看着儿子的背影,心里是骄傲与担心的情绪都有。但如他所说,人与人的关系如饮水,冷暖自知,她这个当妈的再担心也没有用。
姜竹西回到公司后,就对中国公司的会议室预约规则做了调整。
“分为正常预约与加班预约两种。”
“正常预约的情况,默认为行政部按预约要求做会议室布置。”
“加班预约的情况,需要行政部做会议室布置的,必须在工作日预约;不需要行政部做会议布置的,则可以临时预约。”
“以上预约,均指非业务会议期间,业务会议由项目组与行政部组成联合办公小组,办公小组使用会议室的要求与协助,在业务会议通告里做要求。”
“除业务会议外,预约半小时后未使用者,会议室便重新开放。”
“预约者需要在共享文档里完成会议室所有状态的更新。”
姜竹西将新老版会议室使用制度分别放在杜曼玲面前:“新流程缩短了使用人查询路径、减少行政部门工作量。”
“增加了业务人员的工作量没有?”杜曼玲边看姜竹西用荧光笔标出来的对比说明边问道。
“减少了工作量。”姜竹西说道:“旧流程需要到行政部查询可用会议室,再预约。现在只需要在共享文档里查看可用会议室,直接更改为被预约状态。”
“最大的收益者是行政部。”杜曼玲说道。
“没错。”姜竹西点头。
“我没意见,你让各部门给意见吧。”杜曼玲在文稿上签了‘建议进入涉及部门评审阶段’ 的字样后,将文件递还给姜竹西:“中国公司规模不大,这个流程的主要优点是减少行政部员工的工作量。总部的话,至少能裁掉十来个职员。”
“共享文档是公司办公系统外的文件,只有不涉及费用的工作流程才可以使用。”姜竹西接过文件后说道:“对中国公司来说,非业务流程的再造影响面小;对于总部来说,非业务流程的再造影响面大过业务流程。”
“我知道。”杜曼玲点头。
“所以,我是疯了还是傻了,跑到别人的地盘上去动土。”姜竹西笑着说道:“和总部那帮人斗,我会被吃得连渣都不剩的。”
“没看出你这么没用的。”杜曼玲不禁失笑,又觉得她的勇气不足。不过好在她是中国籍,并不打算在总部争一片天地,倒是只需要与自己斗的勇气和能量。
“还好、还好。”姜竹西轻扬起眉梢,转身往外走去。
“看来对民营企业的了解,还得要深入才有效。”杜曼玲笑着说道。
“虽然你说的是事实,但要等到深入了才能改进现有工作,效率就太低了。”姜竹西回头看着杜曼玲说道:“我的计划是在实验室工作流程之后,开始做旧流程改造,Tina下周开始做现有流程的意见收集,你让业务部配合一下。”
“只是收集?”杜曼玲的眸光流转,意有所指地问道。