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卷1-164.要的就是闹出动静(1 / 2)

“不是所有的工作都需要高效,比如说销售人员报销,一天报出来和三天报出来,我不认为有什么不同。我们S&P的销售还等那点儿报销的钱用吗?”财务经理拒绝将流程改进后的负担压在自己的部门,所以坚决反对。

“汪经理,你缺钱吗?”姜竹西突然问道。

“你这话什么意思?”财务经理警惕地看着她。

“如果薪酬流程进行改造,发薪日往后移三天,请问可否?”姜竹西再问。

“当然不行,一来没必要、二来公司的资金规划都是与收入支出相关联的;第三,员工的家庭收支也是与贷款和......报销款和工资收入不是一回事。”说到最后一句,汪经理才明白姜竹西话里的意思。

“准时发放工资、准时报销费用,对员工、对公司的重要性,我也不用多说,汪经理比我体会更深刻。”姜竹西淡淡说道:“当然汪经理的意见我们流程部也很重视,我现在有两个解决方案,您看怎么考虑。”

姜竹西说着,便用磁吸将新的报销流程贴在白板上,然后用白板笔将报销时间与贴票审核两个环节圈了出来。

“用共享文档的方式,根据销售人员出差计划与借款时间,时时更新必须报销的时间表。这个环节可以由行政助理来完成,前提是,财务部对行政助理进行销售人员报销规则的培训。”

“票据初审和贴票,必须由财务助理完成。不审就贴,打回去的次数太多了;审了还贴错,打回去的次数也不少;这里责任或许在于销售人员理解能力不够,但我们不可能因为销售人员不会贴票,就换掉他,毕竟他们的价值在于卖货,而不是贴票。”

“还有一个解决方案,就是在一个月时间内,销售部的报销报票据被打回去的次数减少65%,那么新流程作废。”

“在您选定调整方式之前,流程管理部会按白板上这套方案进行调整。我等您的回复。”

姜竹西说完后,拉了椅子坐下来,边在流程讨论表上写意见,边对行政经理说道:“方经理,对于这种方式,您考虑一下可行性有多少。”

“好的。”全程没怎么说话的行政经理爽快的应了下来。

“Thanks。”姜竹西似是没想到她这么爽快,有些意外地抬头看了她一眼,行政经理正微笑着看着她,沉稳的答道:“工作有价值、在这个职位上的人才有价值。”

“谢谢理解。”姜竹西恍然若悟,给了行政经理一个明朗的笑容后,低头快速将流程再造的讨论意见表写完,然后递给行政经理和财务经理签字。

“第一稿Amanda已经同意了,第二稿于销售部的环节没有变化,我就不用签字了吧?”销售经理吴凡问姜竹西。

“如果你有不同意见,可以写在这上面,如果没有,就不用签字了。”姜竹西点头。

“那我就先走了。”销售经理收了电脑和资料,起身离开了会议室。

那张讨论意见表上,行政经理已经签字,而财务经理写了‘讨论内容属实,讨论结论不认可 ’的字样后,便摔了签字笔,抱着电脑离开了会议室,半分面子也不给姜竹西留。

“Janie,Amanda是偏向行政部承担一部分工作的意见吧?”行政经理看着姜竹西问道。

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